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Seminar/Training

Besprechungen effizient gestalten

Besprechungsmoderation für Leiter von Besprechungen

Situation

Kennen Sie das auch:

  • Von einer Besprechung in die andere?
  • Lange mühsame Gespräche, aber kein konkretes Ergebnis?
  • Frust?
  • Kaum noch Zeit für das Wesentliche?

Dies sind Aussagen, die früher Manager machten. Heute trifft es in der Regel fast alle Angestellten in einem Unternehmen. Besprechungen werden überraschend angesetzt, wenig strukturiert, schwach moderiert und selten gut dokumentiert. Zu hoher Zeitaufwand, mangelhafte Ergebnisse und Motivationsverlust sind die Folge.
 

Das Seminar

Eine Basisausbildung zur Moderation einer Besprechung gehört heute zu den Schlüsselqualifikationen eines jeden Angestellten. Nicht immer ist es zwingend notwendig, dass eine Führungskraft eine Besprechung moderiert. Im Gegenteil: Die Moderation durch einen Mitarbeiter ermöglicht es der Führungskraft, sich auf fachliche Fragen zu konzentrieren. Das Training bildet Mitarbeiter dazu aus, diese Rolle jederzeit zu übernehmen.
 

Inhalte

  • Rolle des Moderators
  • Einladung und Agenda
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung einer Besprechung
  • Der Umgang mit Werkzeug und Material
  • Der Umgang mit Zeit
  • Umgang mit Störungen
  • Nutzen und Unsinn von Protokollen
  • Follow-up-Planung
  • Maßnahmenplanung und -verfolgung
     

Ergebnis

Die Teilnehmer haben am Ende des Trainings alle Grundlagen, die sie befähigen, Besprechungen effizient zu planen, zu leiten und zu dokumentieren. Sie kennen ferner die eignen Stärken in dieser Rolle und wissen, welche individuellen Themen der Moderation noch vertieft werden könnten.
 

Lernmethoden

Die Rolle des Moderators in einer Besprechung wird praktisch geübt. Videofeedback kann dabei hilfreich sein. Die Teilnehmer lernen durch Erleben, Rollenspiele, Praxistransfer und Erfahrungsaustausch.
 

Zielgruppe

Mitarbeiter und Führungskräfte, die Besprechungen leiten.
 

Dauer

2 x 1 Tag

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